Porządki w dokumentach – jaki segregator, skoroszyt i inne pomocne dodatki

Bałagan w dokumentach to zmora wielu z nas. Najlepiej uporządkować wszystko w segregatorach, tylko który wybrać? Pomożemy Wam zgłębić wiedzę, aby jak najefektywniej przechowywać wszystkie ważne papiery. 😉

 

segregatory

Format

W zależności od wielkości naszych dokumentów najistotniejszą kwestią jest wybór formatu segregatora. Najczęściej spotykane formaty to A4 i A5. Ważną kwestią jest również to, czy będziemy wpinać dokumenty w koszulkach czy bez. Warto sprawdzić czy wpięta koszulka nie wystaje po za segregator, ponieważ dokumenty mogą wystawać wtedy po za jego obręb i się nieestetycznie gnieść.

Szerokość grzbietu

Wcześniej warto  zastanowić się ile dokumentów będziemy przechowywać w naszym segregatorze, aby dopasować optymalną szerokość grzbietu – 2, 4, 7 cm itp. Wiadomo, że  im szerszy segregator, tym więcej dokumentów pomieści.

 

Mechanizm ringowy

Na ilość dokumentów mieszczących się w segregatorze wpływa również rodzaj mechanizmu do wpinania. Najbardziej popularnym jest zapięcie ringowe, czyli wpinamy dokumenty na specjalne pierścienie, które dzielą się na te w kształcie litery D oraz litery O. W ringach typy D mamy możliwość wyrównania dokumentów, przez co efekt będzie estetyczniejszy. Im większe ringi, tym więcej arkuszy wepniemy. Mechanizmy mogą być 2-, lub 4-ringowe.

 

mechanizm ringowy
Mechanizm ringowy
Mechanizm 4-ringowy w kształcie litery O
Mechanizm 2-ringowy w kształcie litery D

 

Mechanizm dźwigniowy

Jest wygodniejszy od tradycyjnego mechanizmu, ponieważ rozpinamy ringi za pomocą specjalnej dźwigni, dzięki czemu w szybki i łatwy sposób wsadzimy dokumenty do segregatora. Umożliwia on również przechowywanie większej ilości kartek.

 

mechanizm dźwigniowy

Dociskacz

Mocuje się go na ringach w celu, jak sama nazwa wskazuje, dociskania dokumentów. Dzięki niemu nasze dokumenty są lepiej przytrzymywane co zwiększa ich bezpieczeństwo.

dociskacz

Kieszonka na etykietę

W celu opisania segregatorów, najwygodniej zaopatrzyć się w takie z kieszonką na etykietę. Dzięki temu będziemy wiedzieli jakie dokumenty w nim przechowujemy, a w razie potrzeby możemy szybko i łatwo zmienić etykietę.

kieszeń na etykietę

Oczko brzegowe

To nic innego jak otwór w grzbiecie, który ma nam ułatwić ściągnięcie segregatora z półki.

 

Oczko rado

Montowane na pierwszej stronie okładki metalowe oczka, dzięki którym istnieje możliwość zamknięcia segregatora. Wierzchołki ringów przechodzą przez otwór i się zahaczają o metalowe wypustki.

 

Przekładki i zakładki

Kiedy już wybierzesz odpowiedni dla siebie segregator warto też zaopatrzyć się w przekładki. Dzięki nim posegregujesz odpowiednio swoje dokumenty i jeszcze szybciej będziesz mógł się w nich odnaleźć w przyszłości.

przekładki do segregatora

Skoroszyt

Jeżeli chciałbyś posegregować mniejszą ilość dokumentów to warto się zapatrzeć w skoroszyty. Do nich wpinamy dokumenty na tak zwane wąsy.

skoroszyt

Teraz wybór segregatora nie powinien stwarzać już problemów. Mamy nadzieję, że z naszymi produktami uda Ci się uporządkować dokumenty. Zapraszamy na stronę naszego sklepu internetowego, może wpadnie Ci coś w oko, co pomoże jeszcze skuteczniej zadbać o porządek nie tylko w dokumentach, ale i na biurku. 😉  >kliknij tutaj<

 

Papierniczy księgarnia Sofia sklep online

Udostępnij ten artykuł

Post Author: sofia